Protección de Datos Personales

El presente documento establece los criterios generales mediante los cuales OX3 Capacitaciones protege los datos personales tratados en el marco de sus actividades académicas, comerciales, administrativas y operacionales.

Su finalidad es informar de manera clara cómo se resguarda la información, qué medidas se aplican y cuáles son los derechos de las personas titulares de datos personales.

OX3 Capacitaciones aplica los siguientes principios en el tratamiento de información personal:

• Licitud: los datos son tratados conforme a la legislación chilena vigente.
• Finalidad: la información se utiliza únicamente para fines determinados e informados.
• Proporcionalidad: solo se solicitan los datos necesarios para cada proceso.
• Confidencialidad: el acceso a la información queda limitado a personal autorizado.
• Seguridad: se aplican medidas técnicas y organizativas para reducir riesgos.
• Transparencia: las personas pueden solicitar información sobre el uso de sus datos.

Esta política considera la protección de toda información que permita identificar o hacer identificable a una persona natural.

• Nombre completo, RUT y datos de identificación.
• Correo electrónico, teléfono y datos de contacto.
• Datos académicos, asistencia, progreso, evaluaciones y certificaciones.
• Datos laborales entregados por empresas mandantes o participantes.
• Información de pago, facturación o antecedentes administrativos.
• Registros asociados al Aula Virtual, formularios web y comunicaciones oficiales.

OX3 Capacitaciones implementa controles orientados a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal.

• Uso de conexiones seguras mediante SSL/TLS en plataformas digitales.
• Acceso restringido a sistemas internos según funciones y responsabilidades.
• Respaldo periódico de información crítica.
• Revisión de accesos y buenas prácticas de administración de usuarios.
• Confidencialidad en el manejo de antecedentes académicos y personales.
• Uso responsable de plataformas tecnológicas, Aula Virtual y sistemas de gestión.

Toda persona titular de datos personales puede ejercer los derechos reconocidos por la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada.

• Acceso: conocer qué datos personales mantiene OX3.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos erróneos o desactualizados.
• Cancelación: solicitar la eliminación de datos cuando corresponda legalmente.
• Oposición: solicitar que sus datos no sean utilizados para determinados fines.
• Revocación: retirar el consentimiento previamente entregado.

Para ejercer sus derechos, el titular deberá enviar una solicitud al correo contacto@ox3.cl, indicando en el asunto: “Solicitud Protección de Datos”.

La solicitud deberá contener:

• Nombre completo del solicitante.
• RUT o documento de identificación.
• Correo electrónico de contacto.
• Descripción clara de la solicitud.
• Antecedentes que permitan verificar su identidad, cuando corresponda.

OX3 Capacitaciones analizará la solicitud y responderá dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.

El personal de OX3 Capacitaciones que tenga acceso a datos personales deberá utilizarlos exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones.

• No divulgar información personal a terceros no autorizados.
• No almacenar datos personales en medios inseguros o no autorizados.
• Reportar incidentes, pérdidas o accesos indebidos a la información.
• Aplicar buenas prácticas de seguridad digital y confidencialidad.
• Resguardar especialmente información académica, certificados, pagos y datos de contacto.

Para consultas o solicitudes relacionadas con protección de datos personales, puede contactar a OX3 Capacitaciones mediante los siguientes canales:

• Correo electrónico: contacto@ox3.cl
• Teléfono: +56 9 6569 8527
• Dirección: Talcahuano, Región del Biobío, Chile.